parlorの使い方

1打ち合わせを予定する

トップの「打ち合わせ」画面で「＋ 打ち合わせを予定」を押し、件名・お客様名・日時を入れて保存します。すぐに始めたいときは「今すぐ始める」で、予定を作らずに会議室を開けます。

• 使う資料：チェックを入れた資料が、会議室の資料一覧に最初から並びます。
• 待合室を使う：オンにすると、お客様はあなたが許可するまで入室できません。初対面のお客様にはオンがおすすめです。
• お客様名：同じお客様名の打ち合わせは記録画面でまとめて表示されます。表記をそろえておくと、過去のやり取りをたどりやすくなります。

2お客様を招待する

打ち合わせの「招待文」を押すと、日時と参加リンク入りの案内文が出ます。必要なら文面を直して「招待文をコピー」を押し、メールやチャットに貼り付けて送ってください。リンクだけ送りたいときは「URLだけコピー」も使えます。

3資料を準備する

「資料」画面にPDFをドラッグ＆ドロップすると登録できます。PowerPointやKeynoteは、PDFに書き出してから追加してください（1ファイル50MBまで）。

• 追加するときに、資料の名前とお客様のダウンロードを許可するかを決められます。あとから鉛筆ボタンで変更もできます。
• ダウンロードを許可しない資料は、会議中にあなたが画面に出したときだけお客様に見えます。
• 会議中に急に必要になった資料も、会議室の資料欄にドラッグすればその場で追加できます。

4自社のブランドを出す

「ブランド」画面で、会社名・ロゴ・ブランドカラー・お客様へのメッセージを設定すると、お客様が見る入室画面・待合室・会議中の画面と招待文に反映されます。右側のプレビューで見え方を確かめながら設定できます。

「会社の背景」に画像を登録すると、会議中のカメラ背景の選択肢に出ます。社名入りの背景をそろえたいときに使ってください。

5待合室で迎える

待合室をオンにした打ち合わせでは、お客様が参加すると画面の右上に通知が出ます。「許可」で入室、「拒否」でお断りします。

あなたがまだ入室していないときに来たお客様は、あなたが入るまで待合室で待ちます。

6会議中の操作

参加者欄では、お客様ごとに「ミュート」と「退出」（会議から外す）ができます。上部の「招待リンクをコピー」で、会議中にもう1人呼ぶこともできます。

7資料を見せる

資料欄の「全員に表示」を押すと、資料が参加者全員の画面の真ん中に出ます。下の矢印でページをめくると、お客様の画面も同じページに切り替わります。

• 資料の名前を押すと、自分だけが見る別ウィンドウで開きます。お客様に見せる前の確認や、手元のメモ代わりに使えます。いくつでも並べて開けます。
• 別ウィンドウで開いた資料も、「このページを全員に表示」でそのページからお客様に見せられます。
• 「DL可／DL不可」を押すと、その場でお客様のダウンロード許可を切り替えられます。
• 見せ終わったら「表示を終了」を押します。

8録画する

操作ボタンの録画（赤い丸）を押して開始します。録画中は全員の画面に「録画中」と表示されるので、お客様にも録画していることが伝わります。止めるときはもう一度同じボタン（四角）を押します。

• 録画されるのは、あなたの画面に映っている会議の様子（資料・画面共有・参加者の映像）と、全員の音声です。
• 話した人ごとの音声も別に保存されます。
• 録画中はこのタブを閉じないでください。録画はあなたのブラウザで作られ、少しずつサーバーに保存されます。

9終わったあとの記録

打ち合わせの件名を押すと記録画面が開きます。1回の会議ごとに、録画・チャット・資料の閲覧時間がまとまっています。

• 資料の閲覧時間では、お客様がどのページを何秒見ていたかが分かります。関心の強いページの見当がつけられます。
• 録画は再生のほか、ファイルとしてダウンロードもできます。
• 同じお客様との過去の打ち合わせも、記録画面の左側から開けます。

1参加する

1. 届いた案内文の参加リンクを開きます。
2. ブラウザからマイクとカメラの使用許可を求められたら「許可」を選びます。
3. お名前を入れて、マイクのバーが声に合わせて動くことを確かめます。
4. 必要ならカメラの背景（ぼかし・バーチャル背景）を選び、「参加する」を押します。

主催者の許可が必要な打ち合わせでは、次のような待合室の画面になります。許可されると自動で入室するので、そのままお待ちください。

2会議中にできること

• 資料：主催者が見せている資料が画面の真ん中に出ます。矢印で前後のページを自分で見返すこともできます。見返したあとは「発表者に合わせる」を押すと、主催者が見せているページに戻ります。
• ダウンロード：主催者が許可した資料には、資料欄に「ダウンロード」ボタンが出ます。
• チャット：URLや補足は右下の欄から送れます。
• 離席：少し席を外すときは、コーヒーカップのボタンを押すと相手に「離席中」と表示されます。